Работа с пакетом OpenOffice.org

Изображение пользователя Школяр.


Общие сведения:

обучение построено на основе офисного пакета OpenOffice.org 3. Программа направлена в первую очередь на развитие навыков составления документов и работы с данными в офисных приложениях. По этой причине соотношение теории и практики на занятиях принятно в пропорциях: 40% теоретических сведений и 60% практических занятий. Программа предназначена как для пользователей, не имеющих опыта работа с офисным ПО, так и для пользователей, имеющих опыт работы с пакетом Microsoft Office.

Общий объем курса – 40 учебных часов.
Курс разбит на блоки по 8 часов, возможно чтение отдельных блоков курса




Свободное программное обеспечение

(в данном курсе раздел читается по требованию слушателей)
• Краткая история развития СПО
• Термины и определения
• Виды лицензий
• Идеология СПО
• Распространения идей СПО на другие продукты интеллектуальной и информационной сфер (Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License и подобные)

Создание и редактирование графических объектов в OpenOffice.org Draw

• Типы графических объектов. Растровая и векторная графика.
• Программа для создания, редактирования, просмотра и манипуляции векторными изображениями OpenOffice.org Draw. Обзор возможностей и интерфейс пользователя OpenOffice.org Draw
• Создание и сохранение нового документа Draw
• Работа с основными фигурами. Выбор и помещение фигур на слайд. Размещение фигур друг относительно друга. Выравнивание фигур. Изменение размеров.
• Операции редактирование: копирование, вырезание, вставка, удаление, дублирование, масштабирование
• Редактирование свойств фигур: изменение параметров линий и заливки.
• Различные виды комбинирования графических фигур для получения сложных объектов. Объединение, вычитание, пересечение и соединение фигур.
• Группирование фигур, выполнение операций над группами.
• Работа с кривыми. Различные виды кривых. Изменение кривых по точкам.
• Работа с текстовыми объектами. Работа с текстовыми объектами как с объектом кривых.
• Черчение – выноски, полки, размерные линии, схемы.
• Преобразования фигур и групп. Создание объемных фигур. Операции над объемными фигурами. Изометрия.
• Операция морфинга.
• Операции со слоями. Добавление слоев, изменение параметров видимости слоев.
• Дополнительные действия: создание сенсорных изображений и активных форм.
• Экспорт слайдов в различные форматы. Экспорт векторных рисунков в растровые форматы.
• Вывод рисунков на печать и передача их в другие приложения OpenOffice.org.

8 часов


Работа с текстовыми документами в OpenOffice.org Writer

• Обзор возможностей и интерфейс пользователя OpenOffice.org Writer
• Настройка среды текстового процессора в зависимости от индивидуальных предпочтений пользователя. Настройка панелей инструментов и связывание встроенных команд с кнопками панели инструментов. Настройка окна редактирования и внешнего вида создаваемого документа. Настройка режимов редактирования и просмотра. Языковые настройки. Настройки параметров импорта и экспорта документов Microsoft Office. Настройка параметров автозамены. Управление режимами нумерации заголовков и строк.
• Создание, открытие, сохранение и закрытие документов.
• Создание документов при помощи мастеров. Создание письма, факса, повестки дня. Профессиональное оформление документа. Создание документов из шаблонов, работа с документами, созданными из шаблонов. Оформление документа по бумажному образцу и сохранение его в качестве шаблона. Использование функций для оформления шаблонов. Применение стилей документа для профессионального оформления документа.
• Набор и редактирование текста. Работа с фрагментами текста (копирование, перемещение, удаление). Отмена действий. Поиск и замена текста.
• Шрифтовое и стилевое оформление текста.
• Создание списков. Создание и оформление таблиц. Работа с многостраничным документом.
• Оформление разделов документа при помощи стилей заголовков. Важность стилей заголовков для импорта и структуризации документа. Оформление колонтитулов документа. Разбиение документа на разделы. Создание многоколоночных документов. Перекрестные ссылки, вставка ссылок на различные элементы документа. Смысл перекрестных ссылок, их роль при импорте документа в другие форматы. Создание сносок, обыкновенных и концевых. Автоматическое создание оглавлений. Создание списка литературы.
• Проверка орфографии.
• Настройка параметров страницы.
• Вставка графических объектов. Вставка ссылок.
• Вставка в документ объектов, созданных в других приложениях. Вставка в документ диаграмм, векторной и растровой графики, электронных таблиц и данных из баз данных.
• Коллективная работа над документом. Внесение исправлений и вставка примечаний. Сравнение документов и объединение исправлений.
• Автоматизация рутинных действий при помощи полей, функций, макросов и диалогов.
• Настройка параметров страницы и свойств документа. Вывод документов на печать.
• Экспорт документов в различные форматы.
• Защита документа паролем

8 часов


Работа с данными в OpenOffice.org Base

• Обзор возможностей и интерфейс пользователя OpenOffice.org Base
• Назначение и основные функции баз данных при хранении информации.
• Основные объекты базы данных.
• Понятие связанных записей и целостность данных.
• Краткий обзор языка SQL
• Работа с существующей базой данных: ввод, редактирование и удаление информации.
• Создание новых баз данных.
• Поиск, сортировка и отбор записей.
• Разные типы источников данных в Base. Настройка различных источников данных.
• Создание новой базы данных при помощи мастера. Регистрация базы данных в OpenOffice.org Base.
• Создание таблиц в Base: с помощью конструктора таблиц, с помощью мастера таблиц. Создание сложных представлений. Создание и редактирование связей между таблицами.
• Фильтрация и поиск данных в базе данных.
• Импорт данных в текущую базу из других источников. Экспорт и перенос данных.
• Конструирование запросов к базе данных. Работа с языком запросов Base. Работа с языком запросов SQL.
• Назначение отчетов в Base. Создание и редактирование отчетов. Использование мастера отчетов. Ручное создание отчетов в режиме дизайна отчета.
• Назначение форм в Base. Создание и настройка форм. Ручное создание форм в режиме конструктора форм. Создание форм при помощи мастера.
• Удаление и де-регистрация баз данных.

8 часов


Табличное представление данных и автоматизация вычислений в электронной таблице OpenOffice.org Calc

• Обзор возможностей и интерфейс пользователя OpenOffice.org Calc
• Создание, открытие, сохранение и закрытие документов.
• Назначение и основные функции электронных таблиц.
• Ввод и редактирование данных.
• Основные понятия: ячейка, диапазон, лист, форматы данных.
• Настройка среды электронной таблицы в зависимости от индивидуальных предпочтений пользователя. Настройка панелей инструментов и связывание встроенных команд с кнопками панели инструментов. Настройка окна редактирования и внешнего вида создаваемого документа. Настройка режимов редактирования и просмотра. Языковые настройки. Настройки параметров импорта и экспорта документов Microsoft Office. Настройка параметров автозамены. Управление режимами нумерации заголовков и строк.
• Вычисления в таблицах с использованием формул. Работа с панелью формул. Ввод формул. Работа со ссылками. Абсолютные и относительные ссылки, ссылки в другую таблицу. Автозаполнение ряда ячеек заданными значениями. Вычисления, связанные с датой и временем. Вставка функций. Работа с мастером функций.
• Работа с табличными данными: сортировка, фильтрация.
• Вставка графических объектов и текстовых документов.
• Вставка ссылок.
• Группировка данных, сведение данных в диапазоны. Фильтрация и сортировка данных в диапазонах. Создание, редактирование и использование сводных таблицы. Подведение итогов и другие расчеты в сводных таблица. Импорт данных из баз данных и других источников, в том числе при помощи Веб-запроса. Создание таблиц, связанных с данными.
• Построение и оформление графиков и диаграмм. Вставка диаграммы при помощи мастера диаграмм. Изменение числовых рядов разнообразных диаграмм. Построение графиков функций. Построение гистограмм. Изменение форматирования шрифта и графического оформления вставленной диаграммы
• Одновременная работа с несколькими файлами, связь данных. Создание связи данных одной таблицы с данными из другой таблицы, находящейся в другом файле. Порядок открытия таблиц и обновления связанных данных. Вычисления в связанных таблицах.
• Использование шаблонов. Создание документов Calc на основе шаблона. Изменение и сохранение документов Calc, созданных на основе шаблона. Разработка собственных шаблонов с использованием встроенных средств автоматизации OpenOffice.org Calc
• Статистические и экономические расчеты в OpenOffice.org Calc. Использование статистических функций, построение рядов и выполнение операций над ними. Вычисление базовых статистик, корреляций, проведение различных видов статистического анализа. Построение сценариев, проверка сценариев методом подстановки значений, прогнозирование.
• Настройка параметров печати и свойств файлов электронных таблиц.
• Настройка параметров экспорта и импорта. Экспорт таблиц Calc в другие форматы (html, pdf)
• Вывод документа OpenOffice.org Calc на печать

8 часов


Создание и демонстрация презентаций в программе OpenOffice.org Impress

• Обзор возможностей и интерфейс пользователя OpenOffice.org Impress
• Назначение и основные функции программы для подготовки слайдов презентаций.
• Обзор способов создания презентаций в Impress
• Создание презентаций на основе стандартных шаблонов. Сохранение презентаций.
• Экспорт презентаций в другие форматы
• Создание standalone-презентаций
• Демонстрация презентации и управление показом слайдов.
• Загрузка, сохранение, импорт и экспорт презентаций в различных форматах. Совместимость презентаций Impress с форматом презентаций Power Point.
• Изменение поведения, форматирования и дизайна отдельного слайда. Изменение порядка воспроизведения слайдов, добавление слайдов в презентацию. Скрытие слайдов.
• Оформление слайдов. Стилевое оформление слайдов. Размещение объектов в слайде при помощи макетов. Размещение объектов в слайде вручную. Применение слоев и группировка объектов. Создание сквозного стиля презентации при помощи мастер-слайда.
• Работа с текстом в презентации. Преобразование текста в рисованный объект для последующего изменения.
• Создание, сохранение и применение шаблона для презентаций.
• Включение в слайд иллюстраций, диаграмм, звуков и другого мультимедийного содержимого. Вставка в слайды объектов, созданных в других приложениях OpenOffice.org
• Добавление эффектов анимации и смены слайдов.
• Управление демонстрацией. Разные режимы воспроизведения презентации. Презентация в автоматическом режиме.
• Печать слайдов и заметок для раздачи слушателям.

8 часов




Список и расчасовка практикумов по темам


Создание и редактирование графических объектов в OpenOffice.org Draw

• Получение и обработка в GIMP снимка экрана.
• Создание векторного рисунка в OpenOffice.org Draw по образцу.
• Создание чертежа в OpenOffice.org Draw по образцу
• Создание графика в OpenOffice.org Draw по образцу
• Экспорт рисунков OpenOffice.org Draw в растровые форматы
• Открытие рисунка OpenOffice.org Draw в GIMP и его изменение.
• Открытие снимка экрана, обработанного в GIMP, в OpenOffice.org Draw и его изменение.

Всего по разделу: 5 часов практических занятий


Работа с текстовыми документами в OpenOffice.org Writer

• Создание простого документа (письмо) с использованием мастера
• Создание простого документа со стилевым оформлением (служебная записка)
• Создание документа с использование фрагментов из другого документа по образцу (операции копирования и вставки)
• Изменение образца документа путем поиска-замены.
• Создание документа с использованием списков (повестка дня собрания со списком присутствующих)
• Создание документа с использованием таблиц (план-график подготовки к мероприятию)
• Создание документа с использованием графических объектов и ссылок (пояснительная записка к предложению изменения структуры организации).

Всего по разделу: 5 часов практических занятий


Работа с данными в OpenOffice.org Base

• Разработка комплексной базы данных отдела бюджетной организации и создание интерфеса пользователя для доступа к данным

Всего по разделу: 5 часов практических занятий


Табличное представление данных и автоматизация вычислений в электронной таблице OpenOffice.org Calc

• Создание списка служащих с адресами и телефонами
• Создание ведомости на выдачу заработной платы с автоматическим суммированием и начислением налога
• Ведение учета выдачи и возврата документов
• Создание таблицы, использующей данные из другой таблицы
• Создание таблицы показателей результатов работы подразделений с иллюстрирующей диаграммой
• Создание таблицы, ссылающейся на другие документы
• Оформление, подготовка к печати и вывод на печать созданных документов.

Всего по разделу: 5 часов практических занятий


Создание и демонстрация презентаций в программе OpenOffice.org Impress

• Создание простой презентации с использованием шаблона.
• Создание профессиональной презентации по предложенному образцу
• Создание standalone-презентаций из созданной профессиональной презентации
• Демонстрация созданной презентации.

Всего по разделу: 5 часов практических занятий


Всего по курсу: 25 часов практических занятий